Cinco Estratégias para Reduzir Interrupções e Aumentar Sua Produtividade no Trabalho

Quem já esteve no meio de um fluxo produtivo e foi interrompido por uma “ligação rápida” conhece bem o sentimento. Um momento você está no auge, produzindo e se sentindo imparável. No instante seguinte, está numa chamada que poderia ter sido um e-mail, e sua concentração desaparece por completo. Leva tempo para se recuperar da troca de contextos.

Essa realidade é capturada vividamente pela imagem da troca de contextos. Na coluna da expectativa, vemos uma linha reta representando uma produtividade ininterrupta. Na coluna da realidade, vemos uma queda acentuada após a interrupção da “ligação rápida”, seguida por uma lenta e dolorosa subida de volta à produtividade.

Para minimizar o custo da troca de contextos e manter sua produtividade:

1. Comunique Expectativas

Defina claramente sua disponibilidade e preferências de comunicação. Existem casos em que entrar em uma chamada é a opção correta e momentos em que alternativas são perfeitamente aceitáveis. Isso ajuda a gerenciar expectativas e reduzir interrupções inesperadas. Para mais dicas sobre como gerenciar o tempo de forma eficiente, confira este guia de gestão de tempo.

2. Domine a Comunicação Assíncrona

Opte por email ou mensagens para assuntos menos urgentes. Isso permite que você responda quando for conveniente sem interromper seu fluxo de trabalho. Especialmente quando você pode responder a uma solicitação mais rapidamente usando texto do que alternativas. Para entender melhor como a comunicação assíncrona pode ser eficiente, explore este artigo sobre comunicação assíncrona.

3. Agende Blocos de Trabalho Focado

Dedique tempo ininterrupto para trabalho profundo. Use ferramentas ou técnicas como a Técnica Pomodoro e desligue notificações para otimizar esses blocos. Utilize seu melhor julgamento sobre a frequência com que precisa verificar se perdeu algo importante. Um bom ponto de partida é aprender mais sobre a técnica Pomodoro aqui.

4. Estabeleça Limites

Estabeleça limites claros em torno das suas horas de trabalho e canais de comunicação. Isso ajuda os outros a entender quando você está disponível para chamadas versus quando deve ser deixado sozinho. Para mais conselhos sobre a importância de estabelecer limites, visite este guia sobre estabelecendo limites.

5. Use a Tecnologia com Sabedoria

Utilize ferramentas que o ajudem a se manter organizado e focado durante o horário de trabalho. Recursos como modos “não perturbe” no telefone ou aplicativos que bloqueiam sites distrativos podem reduzir significativamente as interrupções. Saiba mais sobre como essas ferramentas podem ajudar na produtividade aqui.

Implementando essas estratégias, você pode reduzir significativamente o impacto das interrupções e recuperar sua produtividade.

— Ilustrado por Ash Lamb, sempre vale a pena seguir.

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